Cursos, extraescolars i grups, amb inscripcions que es poden seguir.

El fil operatiu que ja existeix

Famiara treballa amb una cadena real: curs, extraescolar, grup, alumne i inscripció. No es salta. Cada grup pertany a una extraescolar i a un curs. Això evita el clàssic “aquest infant està a robòtica, però no sabem de quin any és el grup”.

Places i gestió administrativa

Els grups tenen capacitat i estat. L’AFA veu qui està preinscrit, qui està confirmat i qui ha quedat en espera quan el grup és ple. La feina administrativa deixa de ser un recull de formularis amb límits que només té al cap una persona.

Preinscripcions i confirmació

Mentre el període està obert, la preinscripció és una intenció. La confirmació és el moment en què l’inscripció queda tancada a efectes de gestió — i, si el grup té finances configurades, a efectes de quotes. El portal familiar pot fer preinscripcions; el backoffice manté el control del període i de l’estat.

Alumnes al lloc que toca

L’alumne no “viu” només a l’extraescolar: pertany a una família i s’inscriu a grups. Així, un canvi a la fitxa familiar no obliga a reeditar deu llistes d’activitat. Més detall a gestió de famílies AFA.